Seja bem-vindo ao BdP – Bureau du Protocole, um blogue actual onde poderá ler artigos sobre variadíssimos assuntos ligados, em particular, ao mundo do Protocolo, da Etiqueta e da Diplomacia.

Welcome to BdP – Bureau du Protocole, a blog where you will have the chance to read many articles on many different subjects specially linked to the field of Protocol, Etiquette and Diplomacy.

Diogo Marques dos Santos

sábado, 6 de novembro de 2010

I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos (IV) - Observações


Conforme anunciado, ontem decorreu no Auditório da Faculdade de Medicina Dentária o I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos. 

O balanço que faço do evento é muito positivo. As intervenções foram muito interessantes, nomeadamente a de Isabel Amaral, Presidente da APEP, a de Pedro Rodrigues, Event Coordinator na Desafio Global Ativism, a de Hugo Silva, da Cooktail Team, e a de Fernando Alvim. Destaco estas quatro intervenções pelo facto de terem sido dinâmicas, educativas e, honestamente, divertidas, cada uma à sua maneira, é certo, mas todas primaram pela excelência. 


Relativamente à logística/organização do evento propriamente dita, o espaço era excelente, a música nos intervalos e as animações foram muito interessantes, o público era animado e entusiasta, os assistentes eram disponíveis e simpáticos... em suma a organização está de parabéns pela iniciativa e pela organização do certame.   

No que concerne a adesão, foi, pelo que pude constatar, enorme. Estiveram presentes 600 participantes, oriundos de vários pontos de Portugal, o  que demonstra o interesse e a vontade de aumentar os conhecimentos nesta promissora, porém muito exigente, área.

Quanto à reportagem fotográfica, assim que houver fotografias disponíveis irei partilhá-las aqui!

Em Novembro de 2011 haverá mais! 

Saudações Protocolares 

Diogo Santos Rosa


sexta-feira, 5 de novembro de 2010

Visitas Estado/Oficiais a Portugal - Presidente da República Popular da China













Entre o dia 06 e 07 de Novembro o Presidente da República Popular da China, Hu Jintao, irá fazer uma visita oficial a Portugal.

Eis o programa da visita, programa esse que pode ser consultado do site do Ministério dos Negócios Estrangeiros.



PROGRAMA OFICIAL


Dia 01 | Sábado | 06 de Novembro

16:00 - Cerimónia de Deposição de uma Coroa de Flores no Túmulo de Luís Vaz de Camões.
Mosteiro dos Jerónimos
16:20 - Formação de cortejo com escolta a cavalo entre o Mosteiro dos Jerónimos e o Palácio de Belém.
16:35 - Chegada ao Palácio de Belém.
- Honras militares
- Fotografia Oficial
- Assinatura do Livro de Honra
- Apresentação das delegações
- Troca de presentes
17:00 - Encontro com o Presidente da República.
Palácio de Belém
- Declarações à imprensa.
Palácio de Belém
18:15 - Chegada à Assembleia da República.
- Honras militares
- Encontro com o Presidente da Assembleia da República e Representantes dos partidos políticos com Assento Parlamentar.
Palácio de São Bento
20:00 - Banquete oferecido pelo Presidente da República e Drª Maria Cavaco Silva em honra do Presidente da República Popular da China e Senhora de Hu Jintao.
Palácio da Ajuda

Dia 02 | Domingo | 07 de Novembro

- Encontro com a comunidade e estudantes chineses.
Hotel Sheraton Lisboa
10:45 - Encontro entre o Ministro dos Negócios Estrangeiros, Luís Amado, e o Ministro dos Negócios Estrangeiros da República Popular da China, Yang Jiechi.
Palácio das Necessidades (entrada pelo Largo das Necessidades)

NOTA: Comparência às 10:00 para este ponto do programa.
11:30 - Encontro com o Primeiro-Ministro.
Palácio das Necessidades (entrada pelo Largo das Necessidades)
12:10 - Cerimónia de assinatura de acordos.
Palácio das Necessidades
12:20 - Declarações à imprensa.
Palácio as Necessidades
12:30 - Almoço em honra do Presidente da República Popular da China oferecido pelo Primeiro-Ministro.
Palácio das Necessidades

PROGRAMA DA SENHORA
LIU YONGQING


Dia 02 | Domingo | 07 de Novembro
10:05 - Visita ao Castelo de S. Jorge e Torre de Belém.

PROGRAMA DA DELEGAÇÃO 

ECONÓMICA E EMPRESARIAL

Dia 01 | Sábado | 06 de Novembro
09:30 - Encontro entre o Ministro da Economia, Inovação e Desenvolvimento de Portugal, José Vieira da Silva, e o Ministro do Comércio da República Popular da China, Cheng Deming.
Hotel Tiara Park Atlantic, Rua Castilho
10:00 - Cerimónia de abertura do Encontro Empresarial Portugal-China.
Hotel Tiara Park Atlantic, Rua Castilho


Saudações Protocolares 
Diogo Santos Rosa

quinta-feira, 4 de novembro de 2010

ISPD Brussels - Cursos Intensivos


A ISPD Brussels irá organizar até ao final do ano 02 cursos muito interessantes, veja, com mais detalhe, a informação nos links que disponibilizo




Saudações Protocolares 

Diogo Santos Rosa

quarta-feira, 3 de novembro de 2010

I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos (III)




Eis o programa definitivo do I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos 


09h30 | Recepção dos participantes
10h00 | Pedro Figueiredo – ESAD
10h30 | Isabel Amaral – Presidente da APEP
Perguntas
11H00 | Coffee break
11h30 | Pedro Rodrigues – Desafio Global
12h00 | Coordenador Armando Baptista – Cruz Vermelha
12h30 | Perguntas
13h00 | Almoço 
15h00 | Fernando Alvim – Apresentador de Televisão
15h30 | João Sacchetti – Director da Lagos Sport e APECATE
Perguntas
16h00 | Coffee Break
16h30 | Hugo silva – Cocktail Team
17h00 | Álvaro Covões – Everything is New
17h30 | Renata Amaral – Prestigio
18h00 | Perguntas
18h30 | Sorteio de prémios e Encerramento.

E ainda pode ver alguns dos temas que os oradores irão abordar no decorrer do Encontro

Fernando Alvim - “Como fazer de um grande evento um espectacular fiasco.”
Armando Baptista – Security and Safety.
Isabel Amaral – Protocolo: a cereja no topo do bolo?
Pedro Figueiredo - Design e Criatividade em Eventos.
Pedro Rodrigues – ACDC – Antes da Crise-Depois da Crise
Renata Amaral – Elevator´s Pitch-Piso Zero
Álvaro Covões – A importância dos Eventos nas cidades

Saudações Protocolares 

Diogo Santos Rosa


segunda-feira, 1 de novembro de 2010

I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos (II)

Foi divulgado há poucos minutos o cartaz do I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos. O mesmo pode ser consultado abaixo.





Saudações Protocolares 


Diogo Santos Rosa

Presidência da República Federativa do Brasil




Ontem decorreu a segunda volta das eleições presidências no Brasil. Esta volta revelou que o 36o Presidente da República Federativa do Brasil é Dilma Rousseff, representante do Partido dos Trabalhadores, o mesmo partido do seu antecessor Luiz Inácio Lula da Silva, um dos seus maiores apoiantes.


Dilma Rousseff competiu na segunda volta com José Serra do PSDB - Partido da Social Democracia Brasileira. Após o apuramento dos votos concluiu-se que Dilma Rousseff conseguiu arrecadar 56% dos votos e que José Serra ficou com  44%, a taxa de abstenção ronda os 21%. 


Pela primeira vez na história da República Federativa do Brasil, e note-se que este país é uma república desde 15 de Novembro de 1889, data em que um golpe de estado depôs o Imperador do Brasil, D. Pedro II, e o presidente do Conselho de Ministros do Império, o visconde de Ouro Preto, uma mulher conquista o cargo mais alto e mais importante do Brasil: o de Chefe de Estado e de Governo (ver lei das precedência do Brasil).


Com esta eleição o Brasil termina um capítulo, capítulo esse que teve um balanço bastante positivo, e começa um outro, que será, certamente, marcado pela adopção de estratégias que prestigiem o desenvolvimento e o crescimento económico do país.


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Dilma Vana Rousseff 







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Antes de terminar este post gostaria de fazer apenas uma pequena nota, o facto de ter sido uma mulher a vencer esta disputa irá fazer com que sejam feitas alterações a nível protocolar. O BdP ficará atento ao site da Presidência do Brasil e às notícias que forem sendo divulgadas pelos OCS brasileiros e estrangeiros e pelos sites e blogues da especialidade.  

Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

quinta-feira, 28 de outubro de 2010

O Badge



Um badge é um cartão que tem como principal objectivo identificar as pessoas, seja quem organiza o evento seja quem nele participa.

Analisemos, então, o que pode constar nesse cartão. Note-se que cada evento é um evento e, por isso, vou colocar quais os elementos que devem constar e quais os que podem ou não constar.

Devem constar os seguintes elementos:

  • Logótipo da instituição que organiza evento e/ou do próprio evento
  • Identificação do Evento
  • Nome do Participante/Membro da Organização ou Equipa

Podem constar os seguintes elementos:
  • Instituição que representa
  • País (se houver vários participantes estrangeiros)
  • Logótipos dos patrocinadores
  • Programa (no verso)
  • Títulos Académicos 
  • Outros Elementos (Informação sobre a função de cada participantes, isto é, Participante (apenas), Orador, Convidado, entre outros)
Quanto ao suporte, pode colocar o badge dentro de uma bolsinha e prendê-lo com um alfinete, uma mola ou uma fita, como vê na imagem, ou então pode optar por fazer um cartão maior num papel mais grosso e resistente, ambas as formas são as mais utilizadas. A estas alternativas acrescente alguma criatividade e vai ver que o resultado final será muito apreciado. 

Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

segunda-feira, 25 de outubro de 2010

Encontro Internacional: Língua Portuguesa e Culturas Lusófonas num Universo Globalizado



Entre hoje e amanhã está a decorrer na Fundação Calouste Gulbenkian o Encontro Nacional: "Língua Portuguesa e Culturas Lusófonas num Universo Globalizado".

Esta iniciativa é organizada, em conjunto, pela União Latina e pela Fundação Calouste Gulbenkian e conta com vários apoios, no caso da Fundação Luso-Americana e da FCT - Fundação para a Ciência e a Tecnologia. Este encontro enquadra-se nas Comemorações do Centenário da República Portuguesa.

Torna-se ainda importante referir que, e como se pode constatar no programa que disponibilizo (ver informações adicionais) o painel de oradores é vastíssimo e rico. Gostaria de destacar as intervenções do Senhor Presidente da Assembleia da República, Dr. Jaime Gama, da Senhora Ministra da Educação, Dra. Isabel Alçada, o Secretário-Geral da União Latina, Embaixador José Luis Dicenta, do Senhor Prof. Dr. Manuel Maria Carrilho,  Ex-Ministro da Cultura e Ex-Embaixador de Portugal na UNESCO, do Senhor Dr. Francisco Pinto Balsemão - Presidente do grupo IMPRESA e do Senhor Dr. Domingos Simões Pereira – Secretário Executivo da CPLP.

O BdP, na minha pessoa, esteve presente e fez parte da Organização. Esta é a segunda colaboração com a União Latina e, felizmente, o feedback e o resultado final foram muito positivos, aliás como se pode ler na imprensa nacional e internacional.

Disponibilizo, ainda, a peça que foi  feita pela SIC.



Informações adicionais:


Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

sexta-feira, 22 de outubro de 2010

I ENEOGE - Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos



No próximo dia 05 de Novembro irá realizar-se no Auditório de Medicina Dentária o I Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos.

Eis o programa provisório do evento 
. 

****PROGRAMA PROVISÓRIO DISPONÍVEL****

09h 30 | Recepção
10h 00 | Isabel Amaral– Presidente da APEP
10h 30 | Pedro Figueiredo – ESAD
11h 00 | Dinâmica de grupo e coffee break
12h 15 | Orador a confirmar
13h 00 | Almoço
15h 00 | Fernando Alvim -  Apresentador de Televisão
15h 30 | João Sacchetti  - Director da Lagos Sport e Presidente da APECATE
16h 00 | Coffee break
16h 45 | Demonstração Cocktail Team
17h 20 | Álvaro  Covões - 
Everything is New

17h 50 | Pedro Rodrigues - Desafio Global Ativism
18h 30 | Sorteio de prémios e Encerramento.

****PROGRAMA PROVISÓRIO DISPONÍVEL****

Para mais informações consulte o site do evento em www.eneoge.com

Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

terça-feira, 19 de outubro de 2010

Programas - Visitas/Transportes



Existem "n" tipos de eventos, veja os colóquios, as reuniões, as conferências, os congressos, as convenções, entre muitos outros. Como tal, cada evento é um evento e as necessidades do evento "A" podem não ser as necessidades do evento "B".

Por isso, e para sermos concretos, vamos pensar num evento que tenha na sua constituição mais do que uma ordem de trabalhos, isto é, um evento que tenha previstas visitas, jantares, ir buscar e deixar os participantes ao/no hotel, entre outras. Nesse caso, a organização e a gestão devem estar em harmonia com uma excelente coordenação, isto para o bom funcionamento e desenvolvimento do evento.

Eis alguns dos aspectos que, na minha opinião, deve ter em linha de conta:
  • Ter o contacto do(s) motorista(s) e comunicar com ele(s), acredite que estabelecer uma "boa relação" com o motorista é muito importante
  • Ter o guia do evento, o programa consigo, a lista de participantes, o telemóvel, com bateria e saldo, e o relógio para controlar o tempo
  • Chamar o autocarro entre 05 a 10 minutos antes da hora marcada, assim evitamos ou pelo menos diminuímos as hipóteses de haver atrasos e, por conseguinte, esperas
  • Saiba, atempadamente, o sítio onde os autocarros irão parar e onde irão estacionar enquanto esperam por si e pelo seu grupo
  • Confirme todas as visitas e todos os percursos para controlar o tempo
  • Confirme se todos os participantes estão presentes na chegada e na partida
  • Tenha consigo os contactos dos guias ou de quem irá fazer a(s) visita(s)


Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

sábado, 16 de outubro de 2010

Desporto: Campeonato Mundial de Futebol - 2018/2022




Faltam, ainda, muitos anos para ambos os Campeonatos Mundiais de Futebol contudo, e devido à imponência e à abrangência do espectáculo, a sua preparação começa muitos anos antes.

O BdP irá acompanhar, com atenção, a escolha do(s) país(es) candidatos, sendo que para o Mundial de 2018 Portugal e Espanha concorrem com a Bélgica/Países Baixos, com a Rússia e com a Inglaterra, pois os Estados Unidos retiraram a sua candidatura para este ano.

Acho que é, igualmente, interessante referir que o Mundial de 2022 será disputado apenas pela Austrália, pelo Japão, pelo Qatar, pela Coreia do Sul e pelos Estados Unidos.


Sublinho que a candidatura ibérica é forte, isto graças à vitória de Espanha no campeonato deste ano, ao extraordinário trabalho que Portugal teve na organização do Campeonato Europeu de 2004, à força e ao prestígio de ambos os países no "desporto rei", entre muitos outros factores.


Dentro de pouco mais de um mês ficaremos a saber quem irá organizar este grandioso espectáculo, até lá deixo dois vídeos sobre a candidatura ibérica.








Saudações Protocolares 

Diogo Santos Rosa

sexta-feira, 15 de outubro de 2010

Mensagens


Blog Action Day 2010: Water from Blog Action Day on Vimeo.

Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa

À conversa com... Susana de Salazar Casanova


Este mês contamos com a colaboração da Senhora Dra. Susana de Salazar Casanova (SSC); Professora, Formadora na área do Protocolo, da Gestão de Eventos, da Imagem e Relações Públicas e da Comunicação e Consultora de Eventos, para responder às 05 questões que fazem parte desta rubrica.


************ Entrevista ************





BdP - O que a motivou a dedicar a sua vida a esta área?

SSC - A motivação aconteceu com a formação académica avançada que frequentei quando procurei alargar as minhas competências profissionais, nunca pensando que a minha vida profissional fosse mudar radicalmente. Tomei contacto com a área do Protocolo, em Junho de 2003, ao frequentar a Pós-Graduação em Assessoria Empresarial (ISLA-Lisboa), através do módulo de Protocolo Empresarial, leccionado pela Senhora Dra. Isabel Amaral. Gostei muito da Docente, da sua forma de ensinar e, naturalmente, apaixonei-me pela matéria. Estes foram os pontos de partida.

A partir daí e, sempre muito motivada, frequentei continuamente formação superior e fiz investigação em paralelo. Primeiro, ao cursar a 1ª edição da Pós-Graduação em “Imagem Protocolo e Organização de Eventos” (ISLA-Lisboa), coordenada pela mesma Docente; no ano seguinte ao frequentar o “Experto Universitário en Protocolo y Ceremonial”, na Escola Internacional de Protocolo, em Madrid. O Experto Universitário foi muito importante no meu percurso académico, quer pela experiência de estudar em Espanha, ao longo de um ano lectivo, quer pelo amadurecimento dos conhecimentos. Foi um ano desafiante e altamente gratificante. Mais tarde fui realizando outras formações, de curta duração, primeiro em Barcelona e depois em Bruxelas respectivamente na “Europrotocol” e na “International School of Protocol”. Concluí este Verão, o “Master Internacional en Gestión y Organización de Eventos” ministrado no âmbito duma parceria entre a “Universidad Camilo José Cela” (Madrid) e a “Escuela Internacional de Protocolo de Madrid”.

A mudança de rumo profissional aconteceu quando a empresa em que trabalhava mudou de Administração e, consequentemente, eu tive de procurar um novo emprego. O gosto pelo ensino esteve sempre presente e a minha área de licenciatura é disso exemplo - Línguas e Literaturas Modernas. Encarei a área da formação (Protocolo, Imagem Profissional, Organização de Eventos e Secretariado) como uma oportunidade e investi. Quando não se tem emprego não se tem nada a perder. Embora o mercado português não seja muito grande, sou uma pessoa esforçada e muito lutadora, pelo que fui conseguindo avançar em pequenos passos.

BdP - Sendo professora universitária e formadora como analisa o crescente interesse e investimento, tanto no sector público como no privado, nesta área?

SSC - Como Docente e como Formadora vejo o crescente interesse por parte do público, como uma necessidade sentida pelos profissionais em alargarem competências e como um reconhecimento de que o saber nesta área é um elemento diferenciador entre colaboradores com iguais conhecimentos técnicos. Quando uma instituição está a contratar um colaborador todos os aspectos do seu comportamento estão sob avaliação, muito para além do seu “Curriculum Vitae”. Ainda para mais num momento tão complexo como aquele que se vive, com uma taxa altíssima de desemprego.

É muito natural que quer as instituições públicas, como um meio de promoverem a sua imagem, quer as empresas privadas, como uma forma de interagirem com os seus “shareholders” e “stakeholders” procurem, através da formação, dotar os seus colaboradores de todas as ferramentas que lhes permitam melhor transmitir os seus interesses, realizar negócios e contribuir para bons resultados. Acredito que o Protocolo é um instrumento de comunicação poderoso para qualquer profissional empenhado em ter uma carreira de sucesso.

A estes aspectos, acresce o facto de cada vez mais as empresas estarem voltadas para o mercado externo. Evidentemente que, também neste campo, vêem no Protocolo uma necessidade, um instrumento facilitador, um meio para melhor negociarem e se moverem num mundo globalizado. Em ambiente multicultural, uma falha pode condicionar uma parceria ou um negócio. Considere, por exemplo, que o número 4 para os Chineses é um número de azar o que significa que, ao receber um parceiro desta nacionalidade não poderá usar uma viatura que tenha o 4 na matrícula, reservar um quarto que inclua o número 4, organizar uma reunião ou um almoço com 4 pessoas, etc, etc..

Gosto imenso daquilo que faço e fico encantada quando consigo despertar em Alunos e Formandos o interesse pelo estudo na área do Protocolo.

BdP - Tenho acompanhado, com atenção e curiosidade, já há bastante tempo, o blogue que partilha com a Senhora Dra. Cristina Marques Fernandes, o que motivou a criação desse espaço de partilha de informação?

SSC - A criação do blogue protocolopt.blogspot.com foi uma ideia da Cristina Marques Fernandes e não minha. No entanto, imediatamente após a sua criação, o encarei como um desafio e como um meio para partilhar conhecimento junto do público. Aliás essa é a missão do blogue: “Cristina Marques Fernandes e Susana de Salazar Casanova, em parceria, criam este espaço para partilhar informação de Protocolo / Cerimonial / Imagem / Comunicação. O Protocolo é uma ferramenta da comunicação!”.

Antes da existência do blogue procurávamos inteirar-nos, na medida do possível, de temas da actualidade protocolar, mas mais numa perspectiva de investigação. O blogue e o incentivo que fomos recebendo dos nossos Formandos e dos Leitores ao longo dos seus quase quatro anos, deram-nos muita energia para fazer cada vez melhor, para estudar e partilhar cada vez mais informação. Vejo o conhecimento como algo que deve ser partilhado. O ser humano é um ser social e conhecimento sem partilha não faz total sentido.

Como empenhadas que somos em tudo o que fazemos, temos pelo blogue um grande carinho e continuaremos a manter esse espaço actualizado, activo e interessante para o público.

BdP - Desde que trabalha nesta área, qual foi a experiência que mais a marcou?

SSC - É difícil escolher porque tenho tido a oportunidade de viver muitas experiências marcantes.

A primeira acção de formação ministrada foi um marco muito importante, um enorme desafio. Um grande bem-haja à Senhora Dra. Maria da Graça Gomes, Presidente da ASP, pela oportunidade. O ano lectivo transacto, no ISLA-Lisboa, com mais de trezentos alunos foi impactante.
E, adicionalmente, a experiência no âmbito da Formação Profissional, em África, é inesquecível.

BdP - Recentemente, e também com a colaboração da Senhora Dra. Cristina Marques Fernandes, criou uma crónica, de seu nome Protocolo, que é semanalmente publicada no site da revista Sábado, qual tem sido ao feedback dos leitores?

SSC - A “Crónica de Protocolo” surgiu através de um convite directo formalizado por um dos editores da Revista “Sábado”, no final do ano passado. A direcção da “Sábado” procurava alargar a área temática das Crónicas incluindo, também, o Protocolo. Ao pesquisarem na internet descobriram-nos através do blogue e viram em nós uma oportunidade para realizarem os seus objectivos. Levámos algum tempo até ter tudo alinhado mas, desde 7 de Abril, estamos “on-line”, com uma nova Crónica, a cada Sábado.

Aceitámos este desafio e temos recebido dos Leitores muitos comentários, ideias para novas Crónicas e mensagens francamente positivas. Continuaremos a esforçar-nos por agradar a quem nos lê com interesse, com a força e o empenho que nos caracteriza.







************ Entrevista ************


Antes de terminar este post, gostaria de agradecer o seu precioso contributo e a sua disponibilidade.

Saudações Protocolares

Diogo Santos Rosa