Ao contrário do que se possa pensar tirar apontamentos não é algo assim tão linear, ou seja, todos nós somos capazes de os tirar, estejam eles mais ou menos correctos, contudo num contexto profissional essa capacidade precisa de ser apurada e praticada isto porque as reuniões serão mais que muitas e é necessário não esquecer nenhum detalhe nem tão pouco uma informação que pode ser essencial.
Mas afinal, perguntam os meus leitores e muito bem, como se fazem apontamentos?
Muito francamente creio que, e acima de tudo, é preciso ter poder de síntese, ter uma boa caligrafia, saber usar conscientemente símbolos e abreviaturas para substituir certas expressões e palavras, recordo o uso da estenografia que foi durante anos a fio uma ferramenta essencial, sobretudo, para o secretariado, ter um bom domínio da língua em que decorrem os trabalhos, ter bom ouvido, saber, no meio de tanta informação, o que realmente é importante e deve ser escrito e o que pode apenas ficar como informação adicional, contudo tome em atenção caso seja necessário fazer uma acta pois nesse caso a expressão latina ipsis verbis não pode e não deve ser esquecida, e escrever rápido.
A meu ver, estas são as melhores dicas que se podem dar, todavia se esta for uma tarefa que faz regularmente poderá treinar através de chamadas telefónicas, efectuadas e recebidas, ou pode sempre fazer apontamentos mais básicos na sua agenda ou no caderno/equipamento que o(a) vai acompanhando no dia-a-dia.
Saudações Protocolares
Diogo Santos Rosa
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